Urbanisation
L’urbanisation est une démarche qui vise à améliorer le Système d’Information d’une organisation afin qu’il réponde plus efficacement aux besoins du métier et à ses évolutions, tout en gardant la maîtrise des coûts et des délais.
L’urbanisation est une démarche qui vise à améliorer le Système d’Information d’une organisation afin qu’il réponde plus efficacement aux besoins du métier et à ses évolutions, tout en gardant la maîtrise des coûts et des délais.
Symptômes d’un SI non urbanisé :
Il devient utile de se poser la question de l’urbanisation du SI quand on constate un ou plusieurs des symptômes suivants :
- Le taux d’insatisfaction est croissant,
- Les évolutions coûtent de plus en plus cher,
- Les pannes s’accumulent,
- La qualité des données est de plus en plus mauvaise
- La mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités est de plus en plus difficile.
Si vous constatez au moins deux de ces symptômes il est sans doute temps de se poser la question de son urbanisation.
La démarche d’urbanisation :
La démarche d’urbanisation s'appuie sur la métaphore de la ville constituée de zones, composées de quartiers, eux-mêmes composés de blocs, chacun ayant ses propres responsabilités. On applique cette métaphore au SI, sur la base de regroupements fonctionnels.
Une fois ces regroupements fonctionnels effectués on analyse leur recouvrement par le Système informatique. On essaie ensuite d’en déduire les évolutions à apporter à celui-ci afin de l’améliorer selon différents points de vue : couverture des besoins, efficacité, coût , etc.
Le processus d'urbanisation est un projet d'entreprise très impactant qui s'inscrit dans la durée. La décision émane de la direction générale, elle nécessite des budgets importants, et la création d'une structure transverse qui porte les principes et conseille les projets.
L'alignement stratégique :
Le système d'information (SI) constitue une part importante du capital d'une entreprise. Il est vital de pouvoir le faire évoluer rapidement en fonction des évolutions de produits, des avancées technologiques, des fusions acquisitions, etc.
A cet effet il est nécessaire de disposer de la connaissance précise de son SI et de prévoir ses évolutions en fonction de la stratégie de l’organisation. On réalise pour cela des modèles du système d’information, appelés cartographies.
Les cartographies, outils d'urbanisation du SI :
Les cartographies sont des modèles réalisés selon des points de vue différents : stratégique, métier, fonctionnel, applicatif et technique.
Elles sont utilisées pour rationaliser le SI en recherchant les incohérences et les duplications, le but étant d'arriver à un système cohérent où chaque processus est identifié, chaque fonction décrite et sa matérialisation dans le SI représentée sans ambiguïté. Cette démarche s'appuie sur des outils de modélisation intégrant des référentiels et permettant d'effectuer des requêtes et de produire des rapports ciblés en fonction de leurs destinataires.
La mise en œuvre :
Une fois les stratégies d’évolution du SI identifiées on les met en œuvre de façon progressive, en veillant à faire cohabiter le système existant avec les nouveaux systèmes.
Bénéfices constatés :
- Evolution plus rapide du SI
- Meilleure adéquation au besoin
- Amélioration de la satisfaction des utilisateurs
- Maîtrise des coûts
- Baisse du taux d’indisponibilité.
Objet Direct propose une approche méthodologique et outillée
Objet Direct a défini une méthodologie d’urbanisation agile qui évite les écueils principaux des projets d’urbanisation : démarche big bang, uniquement top-down ou bottom-up, perte de visibilité, etc.
Notre savoir-faire s’exprime à la fois pour l’élaboration des cartographies en s’appuyant sur un métamodèle simple et outillé, et pour la mise en œuvre en utilisant nos compétences d’architecture.
